Как заполнять журнал дополнительного образования

Ведение журнала – один из главных элементов в работе преподавателя дополнительного образования. Важно вести его правильно. Обусловлено это тем, что журнал ДО – это такой же учебно-педагогический документ, как и классный журнал. Вести его должен каждый педагог, занятый в сфере допобразования. Прочитайте нашу статью, для того чтобы не допускать банальных ошибок в процессе заполнения журнала.

Как оформлять журнал дополнительного образования

Как и в случае с классным журналом, с сентября по май вы должны будете систематически вносить в журнал ДО необходимую информацию и фиксировать посещаемость на уроках. Писать в нем можно исключительно синей или фиолетовой шариковой ручкой, причем на одной странице не должно быть чернил разного цвета. То есть допустимо весь сентябрь заполнять раздел «Посещаемость» синей ручкой, а октябрь – фиолетовой, но нельзя половину месяца писать одной, а вторую половину – другой.  Исправлять что-то или замазывать в этом документе нельзя. 

Первым заполняется титульный лист журнала. Сложного ничего в этом нет. Главное правило – отсутствие сокращений. 

Что писать на титульном листе

В шапке титульного листа журнала напишите, как называется организация, в рамках которой проводятся уроки ДО. Важно, чтобы название было указано полностью. Ниже укажите учебный год (2018/2019), как это показано на примере ниже.

 

 

Как заполнять первую страницу журнала

Еще раз напишите официальное наименование организации без сокращений. В графу «Объединение» перепишите то название, которое фигурирует в учебном плане. 

Укажите, в какие дни и какое время вы будете заниматься с учениками. Пишите то, что стоит в расписании. Например: вторник, четверг, пятница с 17.00 до 17.45 в соответствии с приказом № 79 от 16.10.2016 года «Об утверждении учебного расписания».

Если в будущем нужно будет внести какие-то корректировки по дням и времени занятий, укажите число, с которого произошли эти изменения, а также официальный документ, на основании которого это было сделано. 

Внизу страницы напишите полностью имя, фамилию и отчество главы объединения.

Как заполнять со 2-й по 25-ю страницы журнала

Здесь вы будете фиксировать информацию о проводимых занятиях и вести учет посещаемости. Под каждый новый месяц выделена одна страница. 

Сначала распишите, кто есть в вашей группе. Здесь укажите фамилии и имена своих учеников в алфавитном порядке. Ячейки справа будете заполнять по мере проведения занятий: если кто-то отсутствует на уроке, рядом с его фамилией в конкретный день ставится буква «н».

В будущем каждый урок нужно будет указывать:

• число, месяц и год, когда проводится занятие;
• основная тема, которая будет изучаться на уроке;
• количество часов по расписанию.

Правый столбец отведен для подписи, которую преподаватель ставит после каждого урока.  

Как заполнять 26-27-ю страницы журнала/Учет массовых мероприятий с учащимися

Страницы 26 и 27 предназначены для отчетов о проведенных в рамках ДО массовых мероприятиях.  Если ваши ученики приняли участие в каком-то творческом конкурсе или соревнованиях, нужно внести соответствующие сведения в соответствующий раздел.

Напишите дату, коротко укажите суть мероприятия (участие в песенном конкурсе), место его проведения, а также отметьте число участников и организатора. 

Пример: 

Пример заполнения раздела «Учет массовых мероприятий с учащимися»

 

Как заполнять 28-29-ю страницы журнала/Творческие достижения обучающихся

В этом разделе преподаватель фиксирует все успехи учеников, которых удалось добиться в различного рода мероприятиях. Это могут быть районные соревнования или даже международная выставка.

Все названия мероприятий и их итоги переписываются так, как указано в положении о конкретной конференции, фестивале.

Пример:

Пример заполнения раздела «Творческие достижения обучающихся»

Как заполнять 30-31-ю страницы журнала/Список обучающихся в объединении

Раздел, который называется «Список обучающихся в объединении», нужно заполнить в первые две недели занятий. Для этого укажите личные данные каждого участника объединения в соответствующих графах: 

• фамилия, имя ученика;
• год рождения;
• место учебы: класс, школа, район;
• домашний адрес, телефон;
• число, когда ребенок вступил в объединение (в соответствии с приказом).

Когда участник покидает объединение, в правой графе ставится пометка с информацией о причине и дате ухода.

Пример:

Пример заполнения списка обучающихся в объединении

Допустим, Петя Петров больше не желает посещать занятия в кружке «Юный химик». В этом случае рядом с Петиной фамилией в соответствующей графе нужно написать причину, по которой тот решил уйти, и поставить дату. 

Каждый участник зачисляется в объединение приказом руководства учреждения. То же самое касается и выхода из состава объединения.  

Заключение медика о допуске к занятиям требуется только в том случае, если специфика вашего объединения идентифицируется как спортивно-техническая. Во всех остальных случаях специальный допуск не требуется, а соответствующая графа остается пустой. Пометку в  ней ставит медицинский работник учреждения, когда осматривает ребенка. Преподаватель самостоятельно может заполнить этот пункт только в том случае, если ребенок принес медицинскую справку. 

Как заполнять 34-37-ю страницы журнала

1. Информация о ближайших родственниках и классном руководителе 

В этом разделе следует указать фамилии и имена одного из родителей членов кружка и его классного руководителя, а также место проживания, контакты одного из родителей и телефон классного руководителя.

        2.    Список тех, кто прошел инструктаж по технике безопасности 

Напишите фамилию и имя обучающегося, поставьте рядом дату проведения и  укажите краткое содержание инструктажа. В правой графе ставится подпись того, кто проводил инструктаж.  Важно, чтобы все участники объединения были осведомлены о правилах безопасности. 

Пример:

Пример заполнения списка прошедших инструктаж по технике безопасности

На заполнение данных о родителях, а также на проведение инструктажей у преподавателя есть две недели с первого дня работы секции.  

Оформление журнала педагогом

Информацию о тех, кто состоит в кружке/секции нужно вносить в журнал ДО три раза в год. Первый список составляется по данным на 1 октября, второй – на 1 января и третий – на 1 июня. Педагог ДО в течение всего срока обучения записывает достижения своих учеников в журнал. 

В конце каждого месяца нужно поставить число проведенных уроков на той же странице, где фиксируется весь изученный материал. Когда год подходит к концу, нужно посчитать общее количество проведенных занятий и сверить его с тем, что было запланировано.

Если цифры не совпадают, нужно написать, насколько план разошелся с фактом, и указать причину, по которой это произошло.

Чтобы подвести итог учебного года, вы либо пишете, что программа была пройдена в полном объеме, либо указываете: «Программа не пройдена». Во втором случае нужно написать причину. 

Итоговая запись заверяется личной подписью преподавателя ДО.

Важно: ученики не могут быть допущены к работе с журналом ДО. Также нельзя вносить исправления и использовать корректоры и замазки.